Diga adeus ao Papel para Sempre.
Organizamos, guardamos e digitalizamos seu acervo documental para liberar espaço físico, agilizar a localização de documentos e disponibilizar suas informações com software GED.
Seu arquivo em ordem, com acesso mais ágil às informações.
No mundo corporativo atual, o acervo documental pode se tornar um gargalo tanto na ocupação do espaço físico quanto na necessidade de disseminar informações com mais agilidade.
A Guardião surgiu para assegurar o armazenamento e a administração do seu acervo documental em condições adequadas. Com serviços de guarda, organização e digitalização, estruturamos o arquivo físico e disponibilizamos os documentos em software GED para pesquisa e recuperação mais rápidas.
Guarda e Organização
Catalogação, tipificação, tabela de temporalidade e armazenagem em caixas-arquivo padrão.
Software GED
Índices de busca, OCR, consulta on-line e chave de acesso exclusiva ao usuário.
Soluções Adaptáveis
Qualquer empresa que possua arquivos documentais pode se beneficiar, independentemente do porte ou segmento de mercado.
Financeiro
Saúde
Jurídico
Indústria
Varejo
Educação
Elimine o Papel, Ganhe Inteligência
Otimização de Espaço
O espaço antes destinado ao arquivo pode ser utilizado em atividades mais produtivas e alinhadas ao foco do seu negócio.
Segurança e Controle
Somente usuários autorizados têm acesso às informações, e as movimentações relativas ao arquivo podem ser auditadas.
Aumento da Produtividade
A redução do tempo de busca e o acesso rápido às informações contribuem diretamente para a eficiência das atividades da empresa.
Redução de Custos
Menos impressões e cópias desnecessárias, com consulta on-line aos documentos sempre que preciso.
A Jornada da Digitalização
Da preparação física à disponibilização digital, cada etapa é organizada para facilitar pesquisa, recuperação e consulta do acervo.
01
Higienização
Remoção de clipes, grampos, hastes e adesivos, além do desfazimento de dobras e identificação de documentos com legibilidade comprometida.
02
Digitalização
Digitalização realizada com scanners profissionais de alta produtividade para converter o acervo físico em arquivos digitais.
03
Indexação
Criação de índices combinados com o cliente, com chave de acesso exclusiva, OCR e disponibilização on-line com segurança em nuvem.
04
Controle de Qualidade
Verificação e validação das etapas anteriores antes da disponibilização dos arquivos digitais aos usuários finais.
Uma solução documental completa, do arquivo físico ao acesso digital.
A entrega da Guardião combina organização física do acervo com digitalização e acesso estruturado às informações.
Guarda e Organização
Acondicionamento e organização do acervo documental em condições adequadas para facilitar o gerenciamento dos documentos.
Tipificação e Catalogação
Classificação dos documentos com instrumentos que ajudam na identificação, pesquisa e recuperação das informações.
Tabela de Temporalidade
Definição de critérios para orientar a organização e permanência dos documentos de acordo com a rotina do cliente.
Software GED
Sistema para pesquisa e recuperação dos arquivos digitais, com estrutura organizada para facilitar a consulta do acervo.
Indexação e OCR
Índices combinados com o cliente e reconhecimento óptico de caracteres para tornar a busca documental mais rápida.
Consulta On-line
Disponibilização dos documentos em ambiente digital com chave de acesso exclusiva ao usuário e acesso remoto ao conteúdo.
O Guardião cuida do seu arquivo para sua empresa cuidar dos seus negócios
Consulta rápida ao acervo digital
Com software GED, índices de pesquisa, OCR e consulta on-line, a localização dos documentos se torna mais ágil no dia a dia.
Consulta rápida ao acervo digital
Com software GED, índices de pesquisa, OCR e consulta on-line, a localização dos documentos se torna mais ágil no dia a dia.
Vamos Digitalizar?
Nossa equipe técnica está pronta para avaliar sua estrutura e propor a melhor solução estratégica.
Localização
Rua Aviador Irapuan Rocha, 1765, sala 03 – Bairro de Fátima, Teresina/PI
CEP: 64.049-518
guardiaooffice@gmail.com
Telefone
(86) 3221-0321